Reitsportveranstaltung
Vielseitigkeitsturnier
06.06.2008
Auftrag
Allgemeine Veranstaltungsorganisation | Sponsorenvermittlung | Gastronomiekonzept | Marketing | Presse | Kommunikation | Rahmenprogramm | Liquiditätsplanung | Controlling
Maßnahmen
Aufstellung des Organisationsplanes für die Gesamtveranstaltung und Umsetzung; Leitung des Ablaufes der Veranstaltung; Erstellung der Sponsorenpakete, Ansprach der Sponsoren, Verhandlungen & Abschlüsse mit den Sponsoren; Fixierung des gastronomischen Konzeptes, Auswahl,Verhandlung & Abschluss mit Caterer; Entwicklung des Veranstaltungstitels mit Bezug zu dem Hauptsponsor; Ideen zum Internetauftritt,Konzept zur Flyer-/ Plakatwerbung; Organisation der Pressearbeit; Kommunikation der Veranstaltung im Internet; Entwicklung eines Rahmenprogramms & Umsetzung; Planung der Liquiditätsentwicklung, fortlaufender Soll -/ Ist- Vergleich; Überwachung sämtlicher Meilensteine auf plangemäße Umsetzung.
Ergebnis
Fehlerfreier organisatorischer Ablauf, schöne und spannende Atmosphäre, Sponsorenengagements lagen über den Erwartungen,ad hoc Zusagen neuer Sponsoren für 2009 liegen vor, die Besucherzahlen lagen nennenswert über jenen, vergleichbarer Veranstaltungen. positive & umfangreiche Vor- /Nachberichterstattung der Presse